Oddělení předarchivní péče a dokumentace
- - nabízí odbornou pomoc při organizaci spisové služby a skartaci dokumentů,
- - upozorňuje na povinnost zabezpečit řádnou péči o své dokumenty, při každém skartačním řízení podat písemný skartační návrh, při ukončení činnosti požádat o povolení skartace dokumentů a předat dokumenty trvalé dokumentární hodnoty (archiválie) k uložení v souladu se zákonnými předpisy,
- - dohlíží na spisovny u svého zřizovatele (Magistrát města Plzně a úřady městských obvodů), jeho organizačních složek, příspěvkových organizací a právnických osob,
- - dohlíží na spisovou službu, vyřazování písemností a průběh skartačního řízení u těchto subjektů a vydává povolení ke zničení nepotřebných písemností,
- - přebírá do archivní péče archiválie vzniklé z činnosti těchto subjektů, případně i jiných původců, dále archiválie získané darem, koupí, dědictvím a vede jejich evidenci,
- - provádí instruktáže o spisové službě a skartačním řízení.
Kontaktní adresa:
Archiv města Plzně
Veleslavínova 19
305 77 Plzeň
PhDr. Jitka Janečková
spisová služba a skartační řízení, metodika, evidence NAD
tel.: 378 032 605
e-mail: janeckova@plzen.eu
Ivana Vaňková
spisová služba a skartační řízení, digitalizace, evidence NAD
tel.: 378 032 611
e-mail: vankovai@plzen.eu
Bc. Alena Skalová, DiS.
spisová služba a skartační řízení, sbírka starých tisků
tel.: 378 032 603
e-mail: skalovaa@plzen.eu
Seznam doporučené literatury:
- Hajzlerová, Irena: Spisová služba ve školské praxi (Karviná 2010) – zkušenosti z praxe, názorné ukázky spisových evidencí, novinky ve spisové službě v souladu s novelou zákona o archivnictví a spisové službě.
- Typový skartační rejstřík (Montanex, 1996) - objednávat lze v nakladatelství Montanex a. s., Výstavní 10, 730 40 Ostrava nebo v jakémkoli knihkupectví.
- Seidler, Martin: Jak nakládat s písemnostmi aneb registratury, spisovny a archivy obchodních společností (Montanex 1995) -zde na s. 115-116 vzor skartačního návrhu.
- Bittner, Ivan-Ondřejková, Olga-Smutná, Kateřina-Štroblík, Vladimír: Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře (Linde Praha 1998) - zde též na s. 208-209 vzor skartačního návrhu.
- Kuntová, Olga-Kunt Miroslav: Správa dokumentů v praxi spisové služby a účetnictví (Montanex 2002) - zde aktuální přehled platné legislativy (dle resortů).
